ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ПО ЗЗПД

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЭСТА ИНШААТ САНАЙИ ЛОЖИСТИК ВЕ ДЫШ ТИДЖАРЕТ А.Ш.» (ESTA İNŞAAT SANAYİ LOJİSTİK VE DIŞ TİCARET A.Ş.)

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ В РАМКАХ ЗАКОНА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ № 6698

Акционерное Общество «Эста Иншаат Санайи Ложистик Ве Дыш Тиджарет А.Ш.» (Esta İnşaat Sanayi Lojistik ve Dış Ticaret A.Ş.) (далее по тексту «Компания») принимает все виды технических и правовых мер в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («ЗЗПД» (Закон о Защите Персональных Данных)) при обработке ваших персональных данных в связи с деятельностью, которую оно осуществляет. Соответствующие лица могут получить доступ к подробной информации в отношении обработки их персональных данных, их передаче третьим лицам, юридических основаниях для сбора персональных данных и их правах по Закону о защите персональных данных из следующего текста разъяснения.

A. Обработка персональных данных, цель обработки данных, метод сбора и юридическая причина их обработки

Юридические причины, на которые опирается наша компания при обработке данных, заключаются в следующем:

Наличие прямого согласия ("статья 5/1, статья 6/2").
Четко оговорено в законах ("Статья 5/2-а").
Является обязательным для защиты жизни или физической неприкосновенности лица или другого лица, которое не может раскрыть свое согласие из-за фактической невозможности или согласие которого не признается юридически действительным ("статья 5/2-b").
При условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора, в связи с необходимостью выполнения обработки персональных данных сторон договора ("статья 5/2 с").
Контроллер данных обязан выполнять свои юридические обязательства ("статья 5/2-ç").
Заинтересованное лицо самостоятельно предоставил персональные данные (статья 5.2- d).
Обработка персональных данных является обязательной для установления, осуществления или защиты права,
Обработка данных является обязательной для законных интересов контроллера данных при условии, что она не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных ("статья 5/2-f").

Цель обработки данных	Обработанные персональные данные	Условия обработки данных	Методы сбора данных
Выполнение закупок товаров/услуг и контрактных/тендерных процессов	Имя, Фамилия, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, Подписной циркуляр, Электронная почта, Телефон, Налоговое управление, Номер банковского счета, Подпись, Адрес, Справочная информация	Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический)
Выполнение договорных платежных процессов	Имя Фамилия, Электронная почта, Телефон, Налоговая инспекция, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, Банковская информация	Статья 5/2-с, Статья.5/2-ç, Статья 5/2-f.	Телефон, электронная почта, физический (частично автоматизированный и неавтоматический)
Выполнение процессов продаж и контрактов, выполнение процессов послепродажного обслуживания	Имя, Фамилия, Идентификационная информация, подписной циркуляр, Электронная почта, Телефон, Налоговое управление, Банковская информация, Подпись, Адрес, Сумма контракта, Фото, Копия паспорта и Номер налогоплательщика (если иностранец), Доверенность на совершение операций по подписке, Страховые операции	Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический)
Для дальнейшего поддержания связи	Имя Фамилия, Электронная почта, Телефон	Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Электронная почта, физическая (частично автоматизированная)
Отслеживание платежей за продажу жилья	Идентификационная информация, информация о паспортных данных, адрес, телефон, информация о примечании	Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический)
Выполнение процессов выставления счетов	Имя Фамилия, Номер налогоплательщика, Налоговое управление, Телефон, Адрес	Статья 5/2-с, Статья 5/2-ç, Статья 5/2-f.	Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический)
Выполнение функций электронного архива и электронного выставления счетов	Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, телефон, электронная почта, банковские реквизиты, имя, фамилия, адрес, № квартиры, номер в центральной системе регистрации данных (МЕРСИС)	Статья 5/2-с, Статья 5/2-ç, Статья 5/2-f.	Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический)
Создание текущей карты клиента/поставщика	Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, телефон, электронная почта, имя, фамилия, адрес, информация о налоговом номере и номере торгового реестра, информация о жилье (если это покупатель жилья)	Статья 5/2-ç, Статья 5/2-e.	Физическая, электронная почта (частично автоматизированные и неавтоматические средства)
Составление перечня поставщиков	Имя Фамилия, Телефон, Адрес, Электронная почта	Статья 5/2-c, Статья 5/2-f	Устно, электронная почта (частично автоматизированная и неавтоматизированная)
Выполнение процессов по контракту гудвилла (договор намерений)	Имя Фамилия, Электронная почта, Телефон	Статья 5/2-с, Статья 5/2-ç, Статья 5/2-f.	Электронная почта, телефон (частично автоматизированный)
Реализация маркетинга по клиентам и заказчикам, проведение переговоров с клиентми в процессе организации выставки или ярмарки	Имя Фамилия, дата рождения, семейное положение, телефон, электронная почта, род занятий, адрес, имя, фамилия детей, дата рождения детей, проект, представляющий интерес, информация о предпочтениях в области коммуникации, информация о компании, дата, подпись, причина предпочтения проекта, бюджет- заинтересовавший тип жилья- дополнительные примечания	Статья 5/1, Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Физическое интервью, колл-центр, социальные сети, форма, цифровые каналы (по автоматическим и не автоматическим каналам)
Оформление отношений с потенциальными клиентами, подробная информация о продажах	Имя Фамилия, электронная почта, Телефон	Статья 5/ 1	Физические, колл-центр, социальные сети, форма, цифровые каналы (с автоматическим и без)
Контроль и утверждение проекта в рамках работ	Имя Фамилия, телефон, электронная почта, адрес	Статья 5/2-е, Статья 5/2-f	Электронная почта, телефон (частично автоматизированный)
Обеспечение безопасности путем регистрации рабочих зон	Запись с камеры, аудиозапись	Статья 5/2-f.	Система видеонаблюдения по камерам (автоматическим способом)
Обеспечение проверок безопасности на входах	Имя Фамилия, человек, которого посетили, время въезда и выезда, информация о номерном знаке	Статья 5/2-f.	Вербальный/устно (неавтоматическим способом)
Отслеживание записей журналов в рамках безопасности транзакций	Записи журналов, IP, Mac, имя пользователя, дата, время, сайт доступа	статья 5/2-ç, статья 5/2-f.	Брандмауэр (автоматическим способом)
Предоставление доступа в Интернет	Имя Фамилия, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, телефон, MAC-адрес	Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Электроника (автоматизированными средствами)
Выполнение резервного копирования и обслуживания цифровых устройств	Персональные данные, которые могут находиться внутри устройства	Статья 5/2-е, Статья 5/2-f	Прибор, устройство (автоматическим способом)
Последующая деятельность в связи с судебными разбирательствами, посредничеством и правоприменительными процедурами и процедурами исполнительного производства	Персональные данные, относящиеся к файлу и/или содержащиеся в файле	Статья 5/2-a, Статья 5/2-c, Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Физический (неавтоматический)
Управление жалобами, рекаламациями, претензиями и претензионными процессами	Имя, фамилия, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, номер телефона, адрес электроннойпочты, сведения о проблеме, если проблема возникает	Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f	Электронная почта, телефон, физический, веб-сайт (частично автоматизированные или неавтоматизированные средства)
Ведение переписки с государственными учреждениями и организациями	Персональные данные, являющиеся предметом запроса или предоставляемой информации	Статья 5/2-a, Статья 5/2-c, Статья 5/2-ç	Физическая, электронная почта (неавтоматическими или частично автоматизированными средствами)

B. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши обработанные персональные данные могут быть переданы для вышеуказанных целей и в рамках условий, определенных Законом о защите персональных данных:

На законной основе уполномоченным и соответствующим государственным учреждениям, и организациям в соответствии с запросами уполномоченных и соответствующих государственных учреждений, и организаций и в рамках правовых норм в связи с их запросами и ограничиваясь ими,
Нашим банковским учреждениям, поставщикам, отечественным или иностранным деловым партнерам и заинтересованным сторонам в целях осуществления договорных прав и выполнения обязательств, осуществления платежных и налоговых процессов, осуществления наших отраслевых транзакций,
Для выполнения наших договорных и юридических обязательств перед независимыми аудиторскими компаниями, экспертами-консультантами, надзорными и регулирующими органами, уполномоченными учреждениями и организациями, нашими деловыми партнерами в стране или за рубежом,
Для осуществления логистических процессов при покупке товаров от имени нашего делового партнера, нашим деловым партнерам внутри страны или за рубежом,
Нашему авторизованному поставщику колл-центра для осуществления коммуникационных процессов в рамках информирования, продвижения, рекламы и другой деятельности в отношении наших проектов,
Нашим поставщикам, аудиторским компаниям, компаниям по информационной безопасности, которым мы оказываем услуги с целью создания необходимого качества, конфиденциальности и стандартов,
Физическим и юридическим лицам и государственным учреждениям, и организациям, с которыми мы сотрудничаем для реализации деятельности нашей компании,
Полиции, судебным учреждениям и уполномоченным учреждениям, а также ведомствам, организациям, нашим уполномоченным консультантам в целях обеспечения безопасности компании и обеспечения инициирования судебных процессов,
Для того, чтобы реализовать рекламу и презентацию компании, распространять публично на веб-сайте, в социальных сетях, в письменной и печатной форме, а также нашим уполномоченным поставщикам в рамках этой сферы,
Нашим компаниям-партнерам, поставщикам и компаниям, функционирующим в этой области, которые осуществляют ремонт, техническое обслуживание, починку и сервисное обслуживание,
Операционные системы, компьютерные программы, программное обеспечение, облачные сервисы, которые мы используем внутри компании и программные компании, созданные в Турции и за рубежом для их обслуживания и ремонта, наши поставщики, работающие в этой области,
Нашим поставщикам и деловым партнерам, находящимся в Турции и/или за рубежом, с целью повышения узнаваемости и ценности бренда компании, улучшения интернет-инфраструктуры и поддержания актуальности,
В области безопасности, технологий и облачных услуг цифровые данные могут передаваться учреждениям/организациям, созданным в Турции и за рубежом и предоставляющим услуги в этой области.

C. Права заинтересованного лица

Каждый человек имеет следующие права в соответствии со статьей 11 ЗППП:

Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные или нет,
Запросить информацию, если ваши персональные данные были обработаны,
Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с их целью,
Получить информацию о третьих лицах в стране или за рубежом, которым были переданы персональные данные
Запросить исправление персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки, а также запросить уведомление о процедуре, совершенной в этом объеме, третьим лицам, которым передаются персональные данные,
Запросить удаление или уничтожение персональных данных в случае устранения причин обработки, даже если она была выполнена в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и других соответствующих законов, и запрашивать уведомление о процедуре, совершенной в этом объеме, третьим лицам, которым передаются персональные данные,
Возразить, если результат анализа ваших обработанных персональных данных исключительно с помощью
автоматизированных систем является против вас,
Потребовать компенсацию за ущерб, если вы понесете ущерб из-за незаконной обработки ваших персональных данных,

Каждый может подать свои запросы относительно этих прав в нашу Компанию в соответствии с «Уведомлением о процедурах и принципах подачи заявки контроллеру данных». Претензии будут рассмотрены бесплатно, разрешены не позднее тридцати (30) дней. В случае, если процесс оценки и принятия решений требует дополнительных затрат, Советом по защите персональных данных может взиматься комиссия по тарифу.